UTS PENGAMEN _ B.M.01215154

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.      UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.      UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.      JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.      4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .

Jawaban :

Soal kasus kedua

1. Langkah-langkah yang akan saya lakukan :

a.  Melakukan survey terhadap tempat/lokasi dimana akan dijadikannya anak perusahaan tersebut dan perhatian serta peranan masyarakat tentang kegiatan pembuatan anak perusahaan.

b.      Membuat perencanaan yang baik.

c.       Memiliki visi, misi, dan latar belakang yang baik untuk kedepannya.

d.      Melakukan promosi setelah berdirinya anak perusahaan.

2. *) 5 Langkah pengorganisasian :

a.       Tercermin dalam rencana dan tugas-tugasnya.

b.      Menetapkan tugas pokok.

c.       Membagi tugas pokok dan subtugas.

d.      Alokasi sumber daya dan pengarahan bagi subtugas.

e.       Mengevaluasi hasil dari strategi pengorganisasian yang diimplementasikan.

.            *) Kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan Organisasi :

a.       Membiarkan rasa puas diri yang berlebihan.

b.      Gagal membentuk tim pengarah yang kuat.

c.       Visi tidak dikomunikasikan dengan baik.

d.      Menganggap remeh kekuatan suatu visi.

e.       Membiarkan rintangan yang menghadang pencapaian visi.

f.       Gagal mendapatkan kemenangan jangka pendek.

g.      Terlalu cepat menyatakan kemenangan akhir.

h.      Gagal membakukan perubahan ke dalam budaya organisasi.

3. Bagan Organisasi/Struktur Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang/lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan. Dan bagan juga disebut dengan gambar rancangan, gambar denah, skema.

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk  mencapai tujuan.

4. Penggerakan (Actuating) adalah suatu kegiatan dimana kita berusaha menggerakkan anggota atau suatu organisasi agar bersama-sama bekerja dengan niat dan motivasi dalam diri masing-masing untuk mencapai suatu tujuan.

Kegiatan yang terdapat dalam pergerakkan (Actuating) :

a.       Dorongan (Motivating) : Memberikan masukkan-masukkan yang baik sehingga menimbulkan rasa ingin melakukan pekerjaan dengan baik.

b.      Bimbingan (Leading) : Memberikan contoh/pelajaran baik yang berharga dan berkenan agar dapat menimbulkan rasa ingin lebih maju.

c.       Pengarahan (Directing) : Memberikan pengarahan/petunjuk dengan benar, jelas, dan tepat.

5. *) Langkah-langkah untuk menjalankan pengawasan :
1. Menetapkan Standar : sebelum melakukan pengawasan harus menyusun rencana.
2. Mengukur Kinerja : digunakan untuk mengevaluasi/mengukur kinerja yang dicapai terhadap standar yang telah ditentukan.
3. Memperbaiki Penyimpangan : Kegiatan memperbaiki/mengoreksi kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam suatu kegiatan.

Agar pengawasan efektif, maka para manajer harus menghayati reaksi manusia tehadap sistem pengawasan. Dan pengawasan yang efektif haruslah memenuhi persyaratan :

a.       Ketepatan

b.      Sesuai waktu

c.       Objektif dan komperensif

d.      Fokus pada titik pengawasan strategis

e.       Realistis secara ekonomis

f.       Realistis secara organisatoris

g.      Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi

h.      Luwes

i.        Prespektif dan opersional

j.        Dapat diterima para anggota organisasi

Soal pilihan dengan pilihan 5 soal :

1. Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Dalam perencanaan, kegiatan yang ditentukan meliputi :

a.      Apa yang dikerjakan

b.      Bagaimana mengerjakannya

c.       Mengapa mengerjakan

d.      Siapa yang mengerjakan

e.      Kapan harus dikerjakan

f.        Dimana kegiatan itu harus dilakukan

3. Urutan penyusunan rencana adalah :

a.      Menetapkan tujuan atau permasalahan yang akan dipecahkan dengan rencana tersebut.

b.      Mengumpulkan  data yang relevan  dengan  permasalahannya.

c.       Menganah'sa data yartg telah dikumpulkan.

d.      Menentukan alternatif-alternatif keputusan sebagai hasil analisa data,

e.      Memilih alternatif yang paling menguntungkan untuk dijadikan keputusan atau rencana pencapaian tujuan.

4. Syarat rencana disebut efektif :

a.      Kegunaannya, rencana akan efektif apabila rencana itu berguna untuk mencapai tujuan yang telah di-tetapkan.

b.      Ketepatan waktu, rencana akan efektif kalau rencana tersebut mampu menjamin ketepatan waktu pelak-sanaannya.

c.       Biaya, rencana efektif adalah rencana yang disusun dan pelaksanaannya tidak memerlukan biaya yang tinggi yang melebihi hasil yang akan dicapai dengan rencana tersebut.

d.      Stabilitas, rencana yang mengandung tingkat stabilitas yang tinggi. Artinya rencana tersebut tidak dirubah-rubah sampai jangka waktu tertentu.

e.      Obyektif, rencana yang efektif adalah rencana yang obyektif, artinya rencana tersebut mengandung unsur-unsur obyektivita yang tinggi dan tidak didasari oleh unsur subyektivita yang tinggi.

f.        Lengkap, terpadu dan konsisten. Rencana yang efek­tif adalah rencana yang lengkap dalam hal isi, ter­padu dalam koordinasi dan konsisten dalam penge-trapannya.

g.      Tanggung-jawab pelaksanaan dan implementasinya. Rencana yang efektif adalah rencana yang pelaksana­annya dan implementasinya dapat dipertanggung-jawabkan.

5. Organisasi adalah merupakan wadah, di mana suatu pengelompokkan orang-orang mendapat tugasnya masing-masing yang tertentu untuk mewujudkan suatu maksud atau tujuan menurut sistem dan wewenang yang telah ditetapkan. Pengorganisasian adalah pengaturan setelah perencanaan tersebut selesai di garap.